快速導入大幅減少時間成本及所需費用
廷漢Cottingham
Cindy Kan
CFO of Cottingham Ltd.
Acumatica 是業界成熟、經濟實惠的雲端 ERP 系統，並且擁有強大的顧問團隊提供相關服務。
使用系統模組
- Acumatica Financial Management
- Acumatica Distribution Management
重點指標
- 隨時隨地通過網路服務訪問 ERP 系統
- 改善供應鏈和企業財務管理
- 基於 Acumatica 的雲端營運模式，顯著的節省了硬體設備成本
背景
在 2012 年完成合併後，Cottingham 決議使用雲端 ERP 以輔助企業管理及運營，而後選擇產品功能成熟的 ERP 系統且經濟實惠的 Acumatica。 Cottingham 始創於 1992 年，深耕台灣市場幾十年，經營 80% 的啤酒和烈酒品牌，也於中國市場提供長達數年的服務。 2012 年，公司併購丹麥啤酒品牌 Carlsberg，改名為 Cottingham Ltd。Cottingham 內部曾經使用過地端 ERP 系統 (Sage ERP Accpac 和 SAP Business One)，但該公司認識到企業需要擁有一個新的 ERP，尤其是一個以雲端平台為系統維運基礎的系統。 Acumatica 合作夥伴長弘科技的 YJ Jiang 說，“當時Cottingham 決定使用 Apple 的操作系統而不是 Microsoft Windows 來拓展業務，這促使他們尋找不需要任何 Windows 服務器的雲端 ERP 系統。”此外，另一個讓 Acumatica 成為最理想的選擇的原因是，雲端服務大幅的減少對硬體設備的需求，及相關維運人力。Cottingham 最終決議將IT外包，而長弘科技提供的顧問及維護服務有幸脫穎而出。
解決方案
CFO Cindy Kan 指出，Cottingham 的主要訴求為“可隨時隨地透過 Mac Safari 登入操作的雲端系統。” Acumatica 因其完整的移動裝置版本吸引了大量的行動使用者也擄獲了 Cottingham 的芳心。系統所需費用 (導入/營運) 及後續維運服務也同時是側重的面向，長弘科技的專業顧問團隊提供最佳的客戶體驗，讓 Cottingham 在使用 Acumatica 時獲取最大的效益，不論是在財務管理或是供應鏈需求上。
優勢
Kan 指出，Cottingham 很欣賞 Acumatica 的三個關鍵特性。首先，Acumatica 能讓操作者 “從任何地方、在任何設備上訪問”。她說，Acumatica 的系統功能與時俱進，並始終保持“最新版本，而不是停留在功能被淘汰的舊版本。” 該公司還重視 Acumatica 的 “強大實時分析能力”。Cottingham 也很高興通過使用雲端 ERP Acumatica，替企業節省了許多支出。“租賃雲端模式不僅節省了硬體安裝和維護成本，也省去了一次性的巨額資本投資。” 此外，他們的會計團隊和後勤人員發現 Acumatica 的系統設計非常易於了解和操作。具體來說，Kan 說，“它具有強大的整合能力，針對 MS Excel，簡單的幾個步驟即可上傳及下載數據。” 她還稱讚了他們的顧問夥伴：“長弘科技幫助我們轉移歷史資料到新系統，包括所有主要數據和期初餘額。從那時起，他們不僅提供了導入服務、系統培訓和持續的維護支援，使 Cottingham 能夠充分利用 Acumatica 的出色功能和資訊技術。” Cottingham 熱衷於通過移動裝置使用 Acumatica：“我們非常喜歡 APP 版本，並且正在評估讓銷售人員使用 App 直接下訂單，” Kan 說。未來，Cottingham Ltd. 擬將更多企業內部作業應用至 Acumatica。她說：“當政府允許零售商線上販售酒類，我們將對此實行 Acumatica 與電子商務結合的商業計畫。”