每家企業都依靠數據資料運作。數據已成為一個成功、成長中企業的神經中樞，在團隊之間傳送信號，告訴決策者下一步的最優解。
由於資料是企業運作的核心，作為信任的基石。它是公司營運的基本資訊，也是客戶託付的資訊。Acumatica 將這份信任放在心上，並相信所有企業都有權利控制他們的資料，以及在任何時候任意管理這些資料。Acumatica的客戶擁有自己的資料。
擁有自己的資料似乎是所有客戶都擁有的權利，也是所有軟體供應商以其作為後盾的權利。然而，有許多供應商在資料存取上設置障礙，使得資料擷取變得困難，尤其是當公司想要轉換到新的商業管理系統時，但也有公司只是需要追回遺失的資料。
Acumatica Cloud ERP 系統協助企業儲存、存取、使用、分析、記錄資料，並根據資料做出決策。這意味著 Acumatica 為企業提供工具來協助管理–分析和使用；保護資料不受網路攻擊；Acumatica 生成備份來保護資料不受自然災害的影響。但資料永遠屬於您。
Acumatica 相信這是與軟體服務的客戶建立互信關係的基礎，同時也是 Acumatica 的核心。
您的資料： 永遠可存取，永遠屬於您
為了確保您的資料安全且可存取，Acumatica 的軟體即服務 (SaaS) 授權提供兩種不同的資料備份方法：自動備份和資料庫快照。Acumatica 會不間斷地備份您的資料，並且不收取額外費用，以四種不同的保留時間表確保資料安全：
1. 每日備份保留四天。
2. 每週最後一次備份保留四週。
3. 每月最後一天的備份會保留四個月。
4. 每季最後一次備份會保留一年。
這些完整備份每天都會執行，而交易記錄的增量備份也會在一天中經常儲存。而 Acumatica 的選購備份存取服務可讓您隨時存取七天的滾動備份。
資料庫快照功能可讓您自行為整個公司製作快照，將其儲存至 Acumatica 資料庫，下載至本機，並在日後有需要時還原。使用 Acumatica 界面中的還原功能，可以輕鬆應用這些快照。
您將永遠能夠以可用的 SQL 格式存取您的資料。Acumatica 絕不會以容易造成資料冗餘、缺乏資料庫關係和約束的平面檔案形式提供資料給您。
Acumatica 資料自由
Mozaic 是紐約州的一家非營利機構，隸屬於The Arc，而 The Arc是全國最大的以社區為基礎的組織，致力於為智力和發展障礙人士 (IDD) 提供服務。Mozaic 是由兩個 Arc 組織合併而成的，一個服務於 Yates County，另一個服務於 Seneca and Cayuga Counties。
這兩家機構都在傳統的 ERP 系統上運行： Yates 使用 Microsoft Dynamics，Seneca Cayuga 使用 Sage。合併時，Yates 已改用 Acumatica，並將 Seneca Cayuga 納入其中。
然而，在 COVID-19 封鎖的高峰期，也就是 Acumatica 計劃在整個 Mozaic 組織上線的前一天，該非營利組織遭到駭客攻擊。除了三台伺服器外，所有伺服器都完全離線，所有程式都受到影響，只有 Acumatica 除外。Acumatica 由雲端託管，安全且未受影響。然而，Seneca Cayuga 的資料仍儲存在 Sage 的內部伺服器中。當 Mozaic 的財務長 Tammy Raub 聯絡 Sage 要求存取公司的資料時，她被告知唯一的選擇是支付 20,000 美元購買新版程式。
奇蹟的是，一位顧問能夠還原 Seneca Cayuga 的資料，而 Mozaic 無須支付 Sage 費用或贖金給網路罪犯。
但如果 Seneca Cayuga 一直使用 Acumatica，這種情況就不會發生。他們的資料也不會受到影響。萬一資料遺失，Acumatica 也會協助 Mozaic 尋回資料。因為這是他們的資料。
總結
要有效率地運作，企業需要隨時擁有和控制資料。不應該面對恐懼和不確定性，擔心有一天會因為 ERP 供應商對企業的資料存取設置障礙而被迫停止營運。您不應該擔心您的資料是否真正屬於您。有了 Acumatica，這將永遠不會是一個問題。