企業資源規劃工具不斷推出新功能。隨著這些不斷的更新，採用這些新模組或合併不同的套件以最大化 ERP 系統投資回報率的誘惑與日俱增。
其中一個產生顯著效益的關鍵領域就是 ERP 和專案會計軟體的整合。如果操作得當，可以顯著簡化企業的業務運作。
ERP 與專案會計軟體的差異
許多軟體套件之間的界線越來越模糊，尤其是當企業意識到相關連的功能可帶來效能更佳的系統或額外的收入來源時，這就是為什麼我們開始看到更多 Google 搜尋問題，例如“QuickBooks 是 ERP 系統嗎？”和“最佳 ERP 會計模組”
等問題。
區分 ERP 和專案會計軟體的最佳方式，是將 ERP 視為一個更大型的全企業套件，涵蓋財務以外的資源管理和運用。ERP 可包含的功能包括買賣交易、業務追蹤、客戶支援工具等。另一方面，專案會計軟體則更狹隘地僅限於財務方面。它會處理結餘、應付帳款、銷售訂單、帳簿、工時表等。
ERP 和專案會計整合的趨勢日益增長，原因在於兩者都利用相同的財務資料來產生報表。ERP 還能為公司提供可能影響企業財務的各個方面的背景資料，例如生產力、產品生命週期和一些供應鏈數據。
兩者整合的最佳做法
當企業打算將 ERP 軟體與其他會計軟體結合時，有幾件事情需要考慮。讓我們來看看一些最關鍵的考慮因素、保障流程的方法，以及在成長過程中需要思考的問題。以下是開始之前需要注意的三大問題：
– 需要一個共同的資料基礎。並非所有系統都會接受相同的檔案和資料類型。應檢視現有的軟體，並確定哪些軟體可以運作，以及哪些潛在問題可能會讓使用者無法使用相同的資料庫、報表匯出、資料輸入點等。
– 在開始之前，確定整合點。查看資料來源和目標，以及資料單向或雙向流動的區域。然後考慮兩個必須同時運作的時序元素：資料新增/更新的頻率，以及分析執行的頻率。
– 每個使用者都需要發言權。在整合 ERP 和專案會計軟體的過程中，許多團隊會受到影響。指派每個團隊的主管與專案經理溝通，以確保每個人的需求都能得到滿足，而且不會在沒有人知道的情況下遺失或複製任何功能。
最後，現行所使用的系統類型可能會嚴重影響後續整合。許多專案會計工具和 ERP 會計模組都以不同的方式儲存聯絡人資訊。每個客戶可能只有單一記錄，一個獨特的個人檔案下可能有多個人，或是有不同的層級與子集。在規劃整合時，需仔細檢閱這方面。
慢而穩者勝
商業軟體愈來愈複雜，使用者介面愈來愈簡化，幾乎所有軟體製造商都試圖拓展新的領域。這些趨勢讓 ERP 和專案會計等軟體的可用性越來越高，但軟體功能重疊可能會造成混亂。
不論您是有獨立的系統或只是想要一個 ERP 模組，都應花點時間，與所有可以討論的人討論。