眾所周知,會計師“擅長數字”,但這並不意味著他們喜歡將相同的數據重複輸入不同的系統。就像這個世界上的任何人一樣,會計師不想承受工作忙碌的負擔,當他們能把力氣用在實際利用他們多年來培養的問題解決技能。
過去 30 年來,會計技術發生了巨大變化。它始於電子表格,但在過去十年左右的時間裡,我們看到了進一步增強其功能的專用軟體解決方案的爆炸性增長。
電子表格仍然是不可或缺的,因為它是完美的通用工具。這就是為什麼它仍然是該行業的標誌性成分。然而,當談到提高會計行業這項骨幹投資回報率的其他解決方案時,情況卻極度分散。 這些解決方案通常使用不同的資料格式和通訊協定、不同的介面和工作流程、不同的安全性和合規性要求等等。有時,他們似乎都互相排斥,不希望軟體與其他程式對話。
由於許多工具無法有效地相互通信,因此通常需要會計師手動將這些問題解決。這通常是使用先進的數據處理軟體,或者諷刺的是,甚至使用更多的電子表格。
會計師們,是時候對您的技術合作夥伴寄予更多期望了
企業應該要求從這些專業解決方案轉向整合模型。
即使擁有當今可用的所有技術,註冊會計師仍然必須每天重新輸入資料。這會浪費寶貴的時間,並使會計師在跨系統傳輸資料時容易出錯。直接影響客戶體驗和服務品質 – 更不用說效率了!
答案在於整合的財務數據系統。可以跨系統整合的“單一事實來源”將提高效率、洞察力和加值服務。會計師不再需要重新製作電子表格、運行腳本,甚至只是在系統之間複製和貼上。
擁有整合的財務數據環境可以在許多方面使審計受益。首先,不需要浪費時間一再輸入和協調相同的數據,這也減少了人為錯誤的可能性。審計師可以即時了解財務指標,從而改善決策。擁有單一事實來源還可以使公司更容易遵守法規,因為他們不需要花太多時間尋找資訊。此外,透過綜合歷史財務數據,增強預測變得更加容易。 這樣的環境也是面向未來的技術堆疊的關鍵起點。
對供應商提出更多要求
只有技術供應商接納開放整合,這種轉變才會發生。如果我們在行業內看不到這一點的推動,許多會計師將不得不手動將不同的程序粘在一起,否則這些程序將無法相互通信。
企業需要開放 API 並共同努力,以實現資料的自由流動,而不是建造圍牆花園。DataSnipper、Suralink 和 Valid8 等許多公司正在採用整合生態系統,因為它可以增強平台的功能和效率。 加入他們的人越多,整體解決方案的連結就越緊密,這只會提高整個產業的效率和生產力。 這不僅有利於公司,也有利於他們的客戶,這不是整個活動的重點嗎?
原文章: One and done: The power of integrated financial data in accounting