擁有和經營中小型企業 (SMB) 的門檻很高，而且可能會帶來壓力，尤其是在初創階段，此時經營人將身兼人力資源經理、行銷大師、行政領導和會計專家。 在這些角色中，有效管理會計需求是業務營運的一個重要事項。根據美國勞工局的統計數據和 Investopedia 的報導，大約 20% 的小企業在第一年就倒閉了，其中一個主要原因是資金耗盡。
牢牢掌握應收賬款（AR：您的現金流以及欠您多少錢）和應付賬款（AP：您要支付多少錢）至關重要。但實現這一目標說起來容易做起來難——這就是為什麼大公司通常會建立整個會計部門的原因。
作為中小型企業，可能（尚）無法聘請完整的會計團隊，但仍可以通過投資具有 AP 和 AR 功能的企業資源規劃 (ERP) 解決方案確保會計成功。
簡而言之，ERP 系統幫助各種規模的企業成為有凝聚力的組織。它充當中央資料庫，在全公司範圍內儲存和同步所有資訊。然後，員工可以使用這些最新的準確數據來做出戰略決策。雲端 ERP 解決方案提供了額外的功能，並且可以 24/7 隨時隨地存取使用。
像這樣的雲端 ERP 解決方案可自動化並簡化 AP 和 AR 作業，以便企業可以專注於構建業務。
ERP 的 5 個好處
1. 通過 ERP 建構自動化提高效率
自動化人工作業是正確、快速地完成工作、同時花費最少時間和精力的最佳方法之一。借助先進的人工智能 (AI) 和機器學習 (ML) 技術，可以自動執行賬單輸入和對賬，減少日常任務中的電子表格和紙質文檔檢索。這意味著可以將更多時間和精力用於創新、客戶服務和提高利潤。
2. 所有 AP 和 AR 工作流程的完整可見性
從一個系統跳到另一個系統的日子已經結束了。每個商業流程（例如訂單、發貨、生產、採購、費用等）都實時匯入 AP 和 AR，無需複雜的整合，提供對支付、交易、存款等無與倫比的可見性，其中系統會自動更新總賬餘額確保一致。 由於會計作業是在單一解決方案中進行的，因此企業可以在細節和整體的層面上查看和報告所有交易，從而深入了解公司的財務狀況。
3. 為審計持續保留數據
審計，無論是外部審計還是內部審計，都是不可避免的現實，為了快速有效地處理審計，必須為所有付款和交易提供準確、一致的記錄。ERP 解決方案允許企業從財務報表深入到基礎文檔，將詳細的 AP 和 AR 數據放在隨處可及的位置，內建的法規合規功能旨在減輕企業負擔。不必擔心是否違反不斷變化的地方、州和國家法規，因為系統會進行追蹤。
4. 雲端企業安全
從特洛伊木馬、蠕蟲和間諜軟件到瀏覽器劫持者、鍵盤記錄器等，安全漏洞可能是突然發生的，而且總是代價高昂。好消息是，高質量的 ERP 解決方案可提供企業級安全。他們：
– 限制特定 IP 地址用戶登錄。
– 使用防病毒軟體持續監控、預防、檢測和刪除惡意病毒。
– 為每個用戶分配唯一的安全憑證。
– 提供自動備份和數據快照，以確保資訊完整和安全。
如果雲端 ERP 解決方案是由可靠的服務（例如 Amazon Web Services (AWS)）託管，那麼企業軟體將受到最先進的網絡架構和雲端安全性的保護。
5. 更好的供應商和銷售商關係
通過 ERP 系統管理 AP 和 AR 是改善供應商和供應商關係的堅實基石。當系統自動發送和接收發票、支付賬單並輸入付款資訊時，可以為供應商和銷售商提供順暢、準時的服務，從而加強企業與他們的關係並強化供應鏈。
Acumatica 如何脫穎而出
Acumatica Cloud ERP 提供全面的財務管理應用程式，涵蓋 AR、AP、總賬、工資單、現金管理和稅務管理需求等。 Acumatica 旨在幫助企業通過一個中央資訊系統管理企業的資產、收入和支出。
Danforth Pewter 的故事是實際應用 Acumatica的一個很好的例子。
Danforth Pewter 是一家設計和銷售手工錫鑞產品的家族企業，正在尋找一種新的業務管理系統來提供更好的運輸解決方案；管理他們的 AP、AR、庫存和製造需求；並與他們的 POS 系統無縫整合。而且必須是負擔得起的價格。
“每個人都告訴我們，那樣的 ERP 不存在，”首席執行官 Bram Kleppner 說，“這些需求會需要花費 500 萬美元。”他們說，“而且沒有系統整合。”但他們錯了 。
“一旦我們聽說了 Acumatica，”Kleppner 說道，“選擇就很簡單了。它是唯一符合我們標準的產品。”
借助 Acumatica，Danforth Pewter 將兩個互不相連的系統改為一個互聯解決方案，整合了財務和 POS 系統，增加了每日訂單數量，並提高了員工工作效率。他們以能夠承受的價格完成了這一切。
“如果 Acumatica 不在調查名單上，對任何考慮採用 ERP 系統的中小型企業的領導團隊都會造成極大的傷害。”Kleppner 說。
我們完全同意，是時候減少手動干預並更換各自為政的 AP 和 AR 系統。立即聯繫我們，開始享受 Acumatica 屢獲殊榮的現代化、易於整合的 ERP 解決方案的好處。
原文章: 5 Benefits of Using ERP for Accounts Payable and Accounts Receivable