有效的專案管理是建案成功的頂梁柱，它需要各利益相關方之間的無縫協作。從總承包商和分包商到建築師和工程師，各方都在確保專案成功方面發揮著至關重要的作用。

研究表明，採用創新的建案管理軟體有助於改變團隊合作的方式。

將促進協作的平台整合到專案中，並確保所有利益相關者都參與其中，可對專案交付產生重大影響。

採用建案管理平台不僅可以簡化專案工作流程，提高個人效率，還有助於打破壁壘，培養合作文化，使整個專案生命週期受益。

打破數據孤島

建築項目管理的主要挑戰之一是不同平台和團隊之間的資訊割裂。

根據 McKinsey & Company 的一項研究，建案可能涉及多達 500 種不同的軟體應用程式，導致缺乏可見性、決策延遲以及關鍵資料丟失或被忽視的風險。

建案本身非常複雜，涉及多個利益相關方，每個利益相關方都有自己的優先事項和偏好的工具。整合平台作為一個中心樞紐，彙集了來自不同來源的專案資訊，有助於促進更好的協作和決策。

通過打破這些資料孤島，施工團隊可以在需要時獲取所需的資訊，而無需流覽多個系統或等待其他方的更新。

這不僅能節省時間，還能降低出錯和溝通不暢的風險，從而導致代價高昂的延誤或糾紛。

簡化工作流程

在平台的幫助下，全球各地的公司通過集中管理專案資料，節省了無數的時間，並大大降低了專案成本。除了集中管理專案資料外，建案管理軟體還能簡化工作流程和工序，提高協作能力和專案效率。

它不僅在個人層面為專案利益相關者帶來了令人印象深刻的好處，而且這些工具還使管理平台的前景對團隊來說更具吸引力，使他們能夠朝著共同的目標有效合作。

Newforma CPO Carl Veillette 說：“自動化資料傳輸、即時更新和彈性的工作流程有助於消除人工任務，減少重複性工作，並確保每個人都在同一起跑線上工作。這不僅能提高效率，還能減少重工。”

協作文化

除了專案執行資訊系統的技術優勢外，這些工具還在培養行業內的協作文化方面發揮至關重要的作用。

通過打破資訊孤島、改善溝通並使團隊圍繞共同目標，整合平台可以幫助建築專業人員更有效地協同工作，並建立更牢固、更有成效的關係。

協作不僅與技術有關，還與流程有關。當團隊能夠獲取所需的資訊、進行有效的溝通並在對專案有共同理解的基礎上做出決策時，就能創造出一個讓每個人都能茁壯成長的環境。

這種協作思維會帶來深遠的益處，從改善專案成果到提高工作滿意度和留住員工。

與現有技術順利整合

確保協作系統與團隊已經使用的工具和平台無縫整合，最大限度地減少對現有工作流程的干擾。

尋找能夠充當中心樞紐的解決方案，匯總來自不同來源的專案資訊，實現企業流程的一致性。

易於採用和單一真實來源

確保獲取準確、可靠和最新的專案資料，如空間資料和 BIM 模型，作為決策的共同基礎。

為使用提供一個易用、易採納的中心樞紐，用於管理從專案電子郵件到 RFI 等所有專案資訊，這將促進更廣泛的合作，因為任何人都可以直接參與到特定項目的成功中來。

尋找能夠打破資料孤島並為所有專案資訊提供一個集中、安全的解決方案，使團隊能夠做出更明智的決策。

使用者友好

選擇具有直觀、類似智慧手機使用者體驗的協作系統，以加快所有利益相關者（包括非技術使用者）的採用。

選擇能促進包容性溝通並鼓勵專案經理和團隊成員之間進行反饋的系統，從而培養協作文化。

通過注重無縫整合、使用者友好的設計和培養協作文化，建築公司可以確保順利採用協作系統，充分釋放提高生產力、效率和降低風險的優勢。

原文章: Fostering Collaboration in Construction Project Management Through Integrated Technology