大多數公司都會使用大量的應用程式來完成業務流程。事實上,員工人數少於 500 人的組織平均使用253 個應用程式,如果企業規模較大,則可能經常使用 300 到 500 個應用程式。
這代表著企業使用技術的方式有別於傳統,發生了顯著的轉變。過去,企業主要使用一些地端系統,但近年來,採用雲端解決方案已逐漸受到重視。這些應用程式在設計時往往沒有考慮到其他系統,這意味著它們無法相互溝通。
由於現代企業非常依賴資料,因此系統間缺乏溝通可能會為企業帶來問題。這即是企業需要應用程式整合的原因。應用程式整合可協助資料順利地同步。
什麼是應用程式整合?
應用程式整合是將組織內不同的應用程式 (包括地端部署和雲端應用) 連結起來的過程。這可讓雲端、地端及其他第三方系統溝通並分享資料。透過導入應用程式整合,企業可以簡化作業、提高效率,並提升業務流程的整體效能。
如果沒有應用程式整合,團隊將需要在系統之間手動交換資料。這個過程既緩慢又容易出錯。
一旦導入應用程式整合,不僅可以自動化流程,還可以確保每個應用程式都擁有精確、即時的資料。例如,可以將客戶關係管理 (CRM) 系統與企業資源規劃 (ERP) 平台整合。讓客戶資料在兩個系統中自動更新,確保銷售、行銷和財務團隊能即時存取相同的資訊。
應用程式整合的好處不只是提高資料的準確性和效率。它還可以提供來自不同來源的資料統一視圖,從而實現更精確的決策。這可讓企業根據資料的變化迅速採取行動。
應用程式整合的主要優點
當系統無縫串接時,便可以輕鬆地在各應用程式間分享資訊。這就是為什麼應用程式整合可以為企業帶來多種好處,包括
提高生產力
當所有系統都整合在一起時,團隊就不必浪費時間在軟體之間跳轉及手動重新輸入資料。當整合功能是透過現代化的應用程式整合解決方案 (例如先進的 iPaaS) 建置時,員工就能將時間集中在策略性任務上,推動業務向前發展。
更好的擴充性
整合式系統能更輕鬆地擴充,無需進行大量客製即可增加新的應用程式。有了正確的整合解決方案,當企業成長時,可以在最少的中斷下整合其他系統。這可讓企業在成長過程中保持靈活敏捷。
強化資料一致性與品質
應用程式整合可消減資料孤島,提高資料的準確性和一致性。當系統互相串接時,資料會自動同步並進行比對確認。這有助於消除差異,並確保企業中的每個人都能存取可靠的最新資訊。
應用程式敏捷性
有了應用程式整合,儲存在傳統工具上的資料就不會遺失。可以將所有資料與新系統相連結,也更容易轉換到新的應用程式上。這種敏捷性讓企業快速採用可強化業務流程的創新技術,從而保持競爭力。
選擇正確的整合解決方案
– 易於使用。選擇具備友善使用者介面的解決方案,對於在企業內廣泛被使用非常重要。
– 使用者人口統計。考慮誰會使用該工具。如果企業希望技術性和非技術性的員工都能使用,則應考量低程式碼/無程式碼的工具,讓任何人都能設計整合流程,就像 Celigo 一樣。
– 相容性與彈性。企業需要一個支援所有應用程式的解決方案,並能根據不斷變化的業務需求進行調整。
– 面向未來。考慮解決方案如何隨著技術的進步而擴展和演進。選擇可擴充並能與企業一同成長的解決方案。
Celigo 如何拔得頭籌
如果您正在尋找現代化的應用程式整合解決方案,Celigo 是企業的不二之選。Celigo 是唯一專為處理當今現代商業挑戰而打造的整合平台。對於技術和一般使用者來說,它都是易於使用和直觀的。