作為美國經濟的支柱，小型企業的成功至關重要，但遺憾的是，統計數據顯示，只有 55% 的小企業能活過五年。
考慮到企業管理的複雜性，如此高的失敗率是可以想像得到的，但失敗是可以預防的嗎？答案是可以——透過使用正確的技術。也就是使用適配於小型企業的雲端 ERP。
– 什麼是小型企業的 ERP 及其優勢？
ERP 中的“E”代表“企業”，任何規模的企業都可以（並且應該）使用雲端 ERP 來取代各項業務系統。通過將財務、銷售、庫存、製造、分銷和 CRM 需求（以及更多）合併到一個集中的解決方案，ERP 系統更即時和更準確的從全公司數據中提取“單一事實來源”。
觀其本質，ERP 系統是將組織凝聚在一起的粘合劑，同時提供了大量的好處。
– 加強協作
借助雲端 ERP 解決方案，團隊成員可以同時訪問相同的正確信息。因此，在進行專案時，資訊始終保持一致。那些浪費在驗證不同系統資訊的時間，現在可以用來主動推進項目。通過 ERP 系統中的共享文件，可以輕鬆的確保所有團隊（前台、後台、現場和遠程）之間的無縫合作。
– 簡化團隊資源管理
小型企業的 ERP 系統使管理人員能夠監控企業的團隊和資源。各項關鍵信息(例如他們手頭有什麼庫存或團隊成員正在處理什麼)觸手可及。任何必要的調整或更改都可以從單個儀表板輕鬆調閱檢視。
– 符合會計標準和監管其合規性
遵守不斷變化的會計法規對企業來說是一項複雜的挑戰。無論是在地方、州、國家還是國際層面的法規，雲端 ERP 系統通過提供內部控制、自動更新和自動數據收集功能來簡化這項複雜作業，以利企業與不斷發展的法規和標准保持同步。
– 組織數據透明
在實施全面雲端 ERP 解決方案前，大多數小型企業都依賴多個獨立系統來管理不同的業務。這會導致資料難以轉移且需要大量人工處理及整合。而這項耗時且易出錯的過程，可以通過適用於小型企業的 ERP 來解決。
小型企業 ERP 解決方案將您企業數據收集到中央資料庫中，從而減少人工作業並提供 360° 業務可視圖。所有團隊都可以使用創新的商業智能工具，這些工具可為戰略決策提供背景資料輔助。
– 強化適應性和可擴展性
雲端 ERP 解決方案提供了一定程度的適應性和可擴展性，這是地端服務系統無法達成的效果。例如，雲端解決方案允許企業通過開放的 API 與增強業務的第三方應用程式互相整合——將所有應用程式置於同一技術保護傘下，擴展系統功能，並提高業務適應性。
同時也可以使用雲端 ERP 解決方案輕鬆擴大或縮小業務規模，以滿足增加或減少資源使用的需求。
Acumatica 如何幫助小型企業獲得成功
Acumatica 是一款屢獲殊榮的雲端 ERP 解決方案——最近在其首份 SMB ERP 技術價值 2022 年度報告中得到了 Nucleus Research 的認可——它提供了先進的功能和特色，並建立在良好的資源定價模組上。這意味著企業為他們實際使用的資源付費，而不是為他們添加到系統中的員工數量付費。
獨特且實惠的價格是企業選擇 Acumatica 的眾多原因之一，ToughBuilt 就是這種情況。財務總監兼代理首席財務官 Martin Galstyan 說：“[我們]決定選擇 Acumatica，因為我們喜歡它的計費模式。”
但這並不是吸引 ToughBuilt 團隊的唯一因素。 Galstyan 也提到：“它是一套雲端解決方案，提供了各式各樣的第三方附加組件，並且保留根據企業經營業務的方式對其進行客製化的餘地。[使用 Acumatica]，整合多項功能，並且更快地讓企業有效管理業務。”
與 ToughBuilt 一樣，任何小型企業皆可以通過 Acumatica 現代且全面的小型企業 ERP 解決方案駕馭新的業務並在當今的數字經濟中取得成功。