1. 四散各地的數據
為了讓企業蓬勃發展、改善營運並建立快樂、滿意的客戶群，必須快速收集和分析數據。但有價值且對業務發展有益的洞見是很難被挖掘的，如果您的業務管理解決方案：
– 手動收集來自不同部門和應用程式的大量數據。
– 通過難以閱讀、不同步的電子化表格（容易出錯、不安全且缺乏可視化工具）來評估數據。
使用者友善的 ERP 解決方案可以通過成為中央資料庫來解決這些弱點。全公司的數據自動輸入和輸出 ERP 系統，使您的團隊能夠輕鬆存取決策所需的最新、即時、準確的數據資料。
2. 未整合的系統
依靠尚未整合的系統來滿足您的會計、CRM、銷售和製造需求（以及更多）可能會帶來很多挫敗感。例如，為了共享資訊，團隊成員必須登錄每個系統，這浪費了他們的時間。
另一個問題，為了遵守不斷發展的地方、國家和國際會計標準和法規。未整合的系統使這一項複雜、耗時的工作，即使付出了所有努力，仍然可能產生不準確的結果。而不準確的結果可能會導致昂貴的罰款和處罰。
但是，通過正確的 ERP 解決方案，您的應用程式可以通過開放 API 無縫整合到另一個開放且功能強大的平台中，從而提供可以滿足您所有營運需求的統一解決方案。
3. 不完善的會計軟體
當中小企業首次開業時，通常會選擇簡單、獨立的會計解決方案（例如 QuickBooks）來自動追蹤其收入和支出、管理其財務並協助滿足稅務需求。然而，這套基礎解決方案很快就無法滿足需求。
在最近一篇有關升級會計軟體的文章中，提到 QuickBooks 無法處理擁有復雜供應鏈、庫存和倉庫物流的公司成長需求、簡化數據或管理其複雜的會計。但全面的雲端 ERP 解決方案全都可以處理，甚至更多。
ERP 解決方案的財務和會計模組可自動執行關鍵任務和交易，減少手動數據輸入並實時提供企業財務的完整情況。
是時候導入可幫助您成長的雲端 ERP 解決方案
如果您的數據雜亂無章、系統未整合、會計軟體有缺陷且無法滿足您不斷成長的需求，您可以確信是時候導入全面的雲端 ERP 解決方案（例如 Acumatica）。 Acumatica 提供簡化、高效業務所需的特性和功能，以實惠的價格無縫整合到重要應用程式。
要了解 Acumatica 如何幫助企業取得成功，Smartnumbers 是一個很好的範例，該公司通過 SaaS 平台向呼叫中心提供電信欺詐預防和客戶身份驗證解決方案。
Smartnumbers 在 12 個獨立的系統和一個單獨的財務解決方案上運行，首席財務官 Ryan Low 表示這造成了很多問題。“整個企業的可見性很低。只有某些人可以存取數據。因此，非常仰賴他們的報告資料，但資訊卻不即時，因為每月只進行一次，或者在有人詢問時臨時進行。”
其他挑戰包括使用不彈性、脆弱的系統以及必須在系統之間手動移轉數據。這意味著 Smartnumbers 團隊無法適應不斷變化的需求。因此，他們決定尋找一種使用者友善、雲端、可擴展的 ERP 解決方案，並找到了 Acumatica。
借助 Acumatica，Smartnumbers 將其技術支出降低了 80%，並且：
– 獲得對全體業務數據的實時可見性。
– 使員工能夠專注於更高產值的計劃。
– 減少處理時間，有的減少高達 90%。
– 將月末關帳時間從十天減少到僅一天。
– 和更多。
COO Chris Drake 表示：“從技術和營運的角度來看，Acumatica 滿足了所有要求。它能夠吸引用戶、可擴展、靈活地滿足您的需求，並與您的企業一起成長。Acumatica 幫助我們成長和發展開拓新市場，對我們的業務產生積極影響。”