隨著會計領導者們利用科技來提高效率和減少工作量，他們發現了提高準確性和品質所帶來的好處。例如，雖然租賃會計著實存在許多出錯的機會——影響財務報告的準確性和企業的戰略決策——但技術在消除錯誤和提高品質方面的作用從未如此明顯。
Gartner 最近的一項研究強調了新技術的採用如何顯著降低會計師的錯誤率，其中 18% 的會計師承認每天都會犯下財務錯誤，超過一半的會計師每月會發現多次錯誤。這項研究於 2023 年 7 月對 497 名資深財務專業人士進行了調查，突顯了業界面臨的緊迫挑戰。這些錯誤增加了會計師面臨的壓力，包括由於不斷變化的法規、經濟不確定性和人員短缺而導致的工作量增加。
Gartner 資深總監 Mallory Barg Bulman 強調了工作量的增加如何加深化這些問題。如果不加以控制，這種情況可能會導致財務和監管壓力加劇，超出會計師的能力範圍，並導致錯誤率提高。在強調這些錯誤的嚴重性時，Bulman 重點關注它們對業務決策的影響，並警告不要輕估依賴錯誤數據或發布不準確的財務報表的潛在後果。會計師迫切需要利用有效的技術解決方案。
不斷升級的工作量與效率困境
最近的一項調查揭示了會計專業人士中一個令人擔憂的趨勢：根據 Gartner 的調查，其中 73% 的人表示新法規導致工作量增加。責任的激增與錯誤風險的增加直接相關，特別是在租賃會計等複雜且標準較多的領域。錯誤可能涵蓋各種面向，包括計算錯誤、租賃錯誤分類、未能準確識別以及電子表格等手動流程的局限性，這些流程缺乏快速識別錯誤的檢查，並且在發生租賃變更時也難以維護和調整。
最近的會計準則更新（例如 ASC 842）顯著改變了公司租賃報告的呈現方式。 這促使企業提出這樣的問題：“這適用於我的租約嗎？”明確的答案是肯定的。 無論涉及車輛、設備或土地，所有符合租賃定義的協議都必須作為資產和未來付款的相應負債納入資產負債表。
租賃標準的改變帶來了持續的重大挑戰，通常需要三倍的預期時間和資源，特別是在依賴電子表格時。這種複雜性與手動流程的潛在錯誤和低效率直接相關。
擁抱科技勢在必行
使用科技為減少錯誤和提高效率帶來了希望。Gartner 調查的一個亮點是發現數位化公司的財務錯誤減少了 75%。然而，其有效性取決於軟體的功能性使用者友好及可自訂彈性，並能夠在單一介面中提供全面的見解。
在會計部門灌輸技術接受文化對於釋放讓企業進步的全部潛力至關重要。旨在建立技術友善環境的綜合策略包括讓員工積極參與此過程。透過在供應商測試和其他技術計劃期間提供回饋，企業可以確保他們採用的工具符合員工的需求，並被視為有價值的資產而不是繁重的任務。這種方法賦予使用者權力，培養主人翁意識並促進技術和軟體的順利採用。
會計部門的行動目標很明確：重新評估當前的技術策略並採用旨在滿足當今會計師需求的創新解決方案。這個轉變不僅僅是工具的選擇，而是建立一個團隊思維，將技術視為實現財務報告準確性和效率，以及讓企業整體更好的不可或缺的盟友。
進入軟體領域，尤其是考慮到新標準，需要協作努力。會計師與技術夥伴攜手應對當今複雜的金融格局。 將其視為一種合作夥伴關係，我們共同確保每個數字、每個小細節（包括每個租賃）都清晰可見。這是關於完善技術能力並發現與需求完全匹配的工具。為什麼？ 因為當企業採用正確的技術時，這些錯誤就會開始減少。 最終目標不僅是實現資產負債表的準確性，也為財務誠信樹立黃金標準。