各規模企業期望藉由導入雲端 ERP 解決方案，以精簡其商業及管理流程。
在會計、銷售、CRM 和庫存管理等領域，是相對易於達成的目標。但列表中尚缺少一項：人力資源 (HR) 管理。
HR 負責招聘和僱用適任人員、管理複雜的薪資流程、處理休假請求、升調職等。事實上，在 HR 職責的全部範疇內，這些也不過冰山一角。基於每天要承接繁複的業務，HR 團隊成員可以嘗試通過雲端 ERP 的 HR 解決方案中的特定功能，提升工作效率，從中獲益。
ERP 對 HR 的影響
HR 部門肩負著很大的責任。在處理員工的個人身份信息時需謹慎小心，包括工資細節和工作場所衝突的紀錄，這些資訊必須嚴格保密。在收集、輸入和分析企業每天產生的大量數據時，也需時刻提防私人資料洩漏。
為了嚴謹地履行這些職責，HR 部門需要一個 ERP 解決方案來協助處理他們特定的嚴格需求。雲端 ERP 商業管理解決方案，將來自每個部門流通的資訊匯集至公司的中央資料庫，使 HR 員工受益。
– 對整個組織具有全面的洞察力，從而節省了彙整各獨立系統資料所需的時間和精力
– 嚴格的資訊安全措施，保護個人資訊免受內部或外部威脅
– 輕鬆實現自動化數據蒐集和分析，有助於防止人為錯誤
1. 跟進最新法規
HR 流程受到監管約束，然而這些規則經常修改。企業必須及時了解國際和地方法律，這樣他們才能保持合規並避免受到處罰。許多現代化 ERP 系統會在現有法律發生變化時自動更新。如 Acumatica Cloud ERP，提供高級、自動化的合規合格報告功能，幫助企業應對複雜且不斷變化的監管環境。
2. 改善溝通與協作
使用集中資料庫可以讓 HR 與其他部門共享資訊並方便從其他部門收集資訊。例如，HR 可以瀏覽會計和銷售部門的數據，以推動準確的預測並生成詳盡的報告。ERP 解決方案的資訊中心化令公司全範圍的協作更加容易，因為被授權用戶可以即時存取準確且同步的數據資料。
3. 簡化招聘流程
並非所有 HR 部門都處理其企業的招聘計劃，若牽涉招聘，可以通過以下方式獲取幫助：
– 提供各部門的詳細的招聘需求
– 安全的儲存個人資訊，包括簡歷和面試筆記
– 自動化作業，讓管理人員能專注於選擇候選人
為一份工作找到合適的人選可能很棘手，但通過雲端 ERP 解決能有效簡化流程。
4. 良好的使用者體驗
導入現代化 ERP 解決方案可為 HR 和所有其他員工打造強大的使用者體驗。
ERP HR 解決方案幫助團隊成員：
– 內部及與其他部門進行有效的溝通和合作
– 資訊透明，輕鬆洞察數據
– 提高生產率
– 自動化耗時的日常任務
HR 解決方案還提供個別帳號，員工可以通過這些帳號訪問他們的個人資訊、參加培訓和發展課程等。為 HR 部門節省了大量時間和精力。
Acumatica 如何幫助 HR 獲得成功
Acumatica 的雲端 ERP 解決方案為企業提供了現代化開放平台的業務其中管理應用程式。Acumatica Cloud ERP 滿足尋求可客製化、可擴展配套應用程式且價格合理的 ERP 的企業。在滿足 HR 需求方面也具有獨特的優勢，困擾許多企業的人手短缺問題就是一個很好的例子。
Digital Planet——一家為金融機構管理智能設備的 B2B2C 公司——在導入 Acumatica 後表示，整個組織在各環節節省了大量時間：財務節省 30%，運營節省 20%，售後節省 20%，倉庫節省 20%。藉由 Acumatica 的ERP 全方位解決方案，Digital Planet 的 HR 部門更易於應對持續的勞動力挑戰。