市場不確定性繼續影響多個行業的公司。供應鏈的未知因素，包括原材料的延誤和運輸挑戰，對效率構成了重大威脅。除了後勤問題之外，與通貨膨脹相關的經濟不確定性也使得削減成本變得更加困難。美國聯準會官員目前預計，到 2023 年底，核心通膨率將達到 3.9%，比 3 月的預期高出 0.3 個百分點，幾乎是 2.0% 目標的兩倍。更糟的是，勞動力短缺加劇了各地的挑戰。美國商會稱，美國有990萬個職缺，但只有580萬名工人可以填補這些空缺。

怎麼解決這個問題？使用軟體。在監管程度高且安全需求龐大的製藥和化妝品產業，企業熟悉採用可見度高和品質控制好的技術。認識到當前的不確定性也為長期依賴筆、紙或電子表格來實施此類技術的行業提供了機會。公司可能想知道現在是否是這樣做的時候，尤其是在成本削減變得越來越困難的情況下。 事實是，如果沒有集中資料並理解資料的解決方案，監管、可追溯性和品質控制幾乎不可能有效率地進行。

ERP 可以帶來什麼好處

提供高可見性和敏捷的解決方案有助於減輕外部壓力。迄今為止，依賴地端系統和紙本作業等手動文件的行業持續看到雲端 ERP（企業資源規劃）軟體需求不斷增長。

這些行業有一些共同點。政府和消費者監管機構的可見性要求以及品質要求高。例如，隨著對食品資訊的需求不斷增加，供應鏈透明度的缺乏帶來了巨大的風險。今年，《消費者報告》發布了“您應該了解的 10 種有風險的召回食品”，其中 10 種中有四種是肉類。顯然，品質控制至關重要，缺乏可用的員工並不是可接受的藉口。

對於這些行業來說，在監管、可追溯性和品質控制方面的需求是顯而易見的。 透過採用 ERP 等技術解決方案，可以做好應對市場動盪的準備，並將可見性和敏捷性轉化為競爭優勢。

以下三個常見問題可能意味著公司需要企業資源規劃工具。

由於人手不足而可能受到監督

可用勞動力和所需勞動力之間的差異使公司面臨巨大的監管風險。例如，在一家乳製品廠，缺乏工人可能會導致整體品質控制問題。如果沒有科技的幫助，勞動力的缺乏意味著檢查產品、監控和追蹤貨物的移動以及追蹤產品的位置、狀況或合規狀態的完程度較低。由於合規性是強制的，而且消費者的期望很高，因此品質問題是不能苟且的。勞動力減少所帶來的每一個副作用都代表著更高的監督風險，以及無法及時發現錯誤的更大風險。由於成本價格已經上漲，犯錯的代價更是高昂。

缺乏專業知識

當一家公司依賴筆和紙或電子表格而不是集中可用且可調取的資料庫時，其結果是擁有過多的孤立資訊。這主要被定義為只有單一成員或一小群員工知道的資訊，將造成許多麻煩，其中最大的一項是對成長、規模和交接計劃構成了阻礙。由於勞動力短缺給現有員工帶來越來越大的壓力，資訊分散可能會導致維護監管合規相關的風險。

也許組織需要調整他們的輪班或更換設備。如果沒有適當的科技輔助，這些變化可能會帶來新的品質控制挑戰，並增加生產不合規或不合格產品的風險。供應鏈中斷繼續導致生產流程和時間表不一致。如果沒有中央資訊管理，公司就會面臨資訊不一致的問題，最終面臨產品品質低下的風險。

缺乏供應鏈可見性

供應鏈持續帶來延誤、材料短缺和成本難以預測等問題。過去兩年已經表明了對完整供應鏈可視性的明確需求。如果沒有這些訊息，就會產生脫節且代價高昂的後果。提供可見性的技術對於確保整個流程遵守法規至關重要。如果追蹤數據不完整或不準確，就會出現巨大的品質風險，特別是在監管嚴格的行業。 對於已經因持續勞動力短缺而陷入困境的公司來說，各自為政的系統浪費時間和資源。依賴老舊的解決方案只會讓企業更難抵禦經濟風暴的潛在不良影響。

功能性和靈活性

利用單一系統雲端 ERP 技術，透過提高適應性和敏捷性，同時透過單一事實來源實現可見性，幫助企業取得成功。這使得企業能夠對市場變化和其他危機做出快速反應，同時縮減人力資源。隨著市場壓力的增加，ERP 所帶來的彈性可以更少的開銷進行業務管理。跨部門的集中數據意味著可以輕鬆地即時共享資訊。當人才離開時，ERP 解決方案將充當緩衝，實現工作流程的無縫過渡。這種功能組合使公司能夠最大限度地提高現有機器和員工的生產力。 透過不斷更新和投資最新技術提高效率。

原文章: Three Signs That Your Business Would Benefit From an ERP